Privacy
Bijgewerkt op 15 oktober 2026.
Deze website plaatst geen cookies, gebruikt geen trackers of bezoekersmetingen en laadt geen enkele bron van een andere website.
Verwerkingsverantwoordelijke
Hung (Henri) Lu Vinh (HLV Advisory), Louizalaan 231, 1050 Brussel, henri@hlvadvisory.com, 0498 72 63 96.
Wat ik ontvang
Wat u mij zelf toestuurt, via het formulier, per e-mail of per telefoon: uw naam, uw organisatie, uw contactgegevens, de details van uw maaltijd (datum, aantal personen, postcode van de leveringsplaats, budget, diëten en allergieën) en hoe u mij hebt leren kennen. Het offerteformulier stuurt uw aanvraag naar Netlify, dat deze website host: Netlify bezorgt ze mij per e-mail en bewaart een kopie in het dashboard van de site.
Geef voor diëten en allergieën een aantal personen per dieet, zonder namen: een allergie die aan een met naam genoemde persoon is gekoppeld, is een gezondheidsgegeven.
Waarom, en op welke grondslag
Uw aanvraag beantwoorden en een offerte opstellen: de stappen die u mij vraagt vóór een overeenkomst, of mijn gerechtvaardigd belang om te antwoorden aan een organisatie die mij contacteert.
Uw maaltijd organiseren als u bestelt en mijn boekhouding bijhouden: de uitvoering van de overeenkomst en mijn wettelijke verplichtingen.
Weten waar de aanvragen vandaan komen (uw antwoord op “Hoe hebt u mij leren kennen?”): mijn gerechtvaardigd belang.
De website veilig laten werken: mijn gerechtvaardigd belang, via de technische logbestanden van de hostingpartij.
Deze gegevens aan mij bezorgen is niet verplicht, maar zonder deze gegevens kan ik geen offerte opstellen. Er worden geen geautomatiseerde beslissingen genomen.
Wie er toegang toe heeft
Ik. Google (Google Workspace) en Microsoft (Microsoft 365), die mijn mailboxen hosten. Instantly, de tool die een deel van mijn prospectiemails verstuurt. Plaud, dat sommige van mijn gesprekken opneemt en uitschrijft, voor mijn notities. Netlify, dat deze website host, ontvangt de aanvragen van het offerteformulier en registreert technische logbestanden, waaronder het IP-adres van de bezoekers. Akismet, de spamfilter van Netlify, leest de aanvragen van het formulier. Anthropic, waarvan de assistent mij helpt mijn berichten te schrijven en mijn antwoorden voor te bereiden. De keuken die uw maaltijd bereidt (die van D'Asie Express, of de keuken die de offerte noemt), voor de datum, het aantal personen, de diëten en de allergieën; als de offerte aangeeft dat een andere vennootschap u de maaltijd verkoopt, ontvangt ze ook uw facturatiegegevens, die ze voor haar eigen boekhouding verwerkt. Mijn boekhouder, als u bestelt. Er wordt niets verkocht of doorgegeven.
Buiten de Europese Unie
Google, Microsoft, Netlify, Anthropic, Automattic (dat Akismet uitbaat), Instantly en Plaud zijn Amerikaanse bedrijven; Plaud kan gegevens ook in andere landen verwerken. De doorgiften steunen op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor gecertificeerde bedrijven (EU-VS-gegevensprivacykader), of op de modelcontractbepalingen, die de basis vormen voor die van Plaud.
Hoe lang
Een aanvraag zonder gevolg: 12 maanden na onze laatste uitwisseling, inclusief de kopie bij Netlify. Een prospectiecontact: 24 maanden na mijn laatste bericht dat zonder antwoord bleef. Een gespreksopname en de uitschrijving ervan: ten hoogste 12 maanden na het gesprek. Een klant: zolang onze relatie duurt, daarna de bewaartermijnen die de wet voor de boekhouding oplegt. De technische logbestanden: de korte termijn die de hostingpartij bepaalt. Als u mij vraagt u niet meer te contacteren, blijft uw adres op mijn bezwaarlijst staan, zodat die keuze wordt gerespecteerd.
Als ik u heb gecontacteerd (e-mail, telefoon of LinkedIn)
Ik bied mijn teammaaltijden aan bij organisaties in Brussel en omgeving, per e-mail, per telefoon en op LinkedIn. Daarvoor bewaar ik uw naam, uw functie, uw professionele e-mailadres en telefoonnummer, het adres van uw LinkedIn-profiel, de naam van uw organisatie en mijn notities over onze contacten. Ik vind ze op de website van uw organisatie, op LinkedIn, in de database met professionele contacten Lusha, of in het afwezigheidsbericht van een collega die naar u verwijst. Als we elkaar telefonisch spreken, zeg ik u bij het begin van het gesprek dat het wordt opgenomen en uitgeschreven, voor mijn notities; als u liever hebt dat ik niet opneem, laat het mij weten en ik stop. Grondslag: mijn gerechtvaardigd belang om mijn aanbod bekend te maken. Duur: 24 maanden na mijn laatste bericht dat zonder antwoord bleef.
U kunt daar op elk moment bezwaar tegen maken, zonder reden: antwoord “stop” of schrijf mij. Uw adres komt dan op mijn bezwaarlijst en ik schrijf u niet meer, vanaf geen enkel van mijn adressen.
Uw rechten
U kunt toegang vragen tot uw gegevens, de verbetering, het wissen, de beperking van het gebruik of de overdraagbaarheid ervan, en bezwaar maken tegen het gebruik: schrijf mij op henri@hlvadvisory.com, ik antwoord binnen de maand.
U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.